Juridik

Denne webbplats administreras av Odense Marcipan A/S.
Har du frågor eller funderingar, vänligen kontakta:

Odense Marcipan A/S
Toldbodgade 9-19
DK-5000 Odense C

Telefon: +45 63117200
Fax: +45 63117201
E-mail: odense-marcipan@odense-marcipan.dk

Innehållet på Odense Marcipan Hemsida
Vi strävar efter att säkerställa att innehållet på denna webbplats är korrekt och uppdaterad, samt att hemsidan fungerar felfritt, men vi kan inte garantera andra fel utifrån eller på servern.

Vi har rättighet och möjlighet att ändra innehållet på webbplatsen, ta bort delar av innehållet, utan föregående meddelande.

Immateriella rättigheter
Alla bilder, logotyper och varumärken på sidan tillhör Odense Marcipan, eller så har Odense Marcipan fått tillåtelse att använda dessa på hemsidan.

Om du önskar tillstånd att använda varumärket, logotyper eller andra bilder på hemsidan, vänligen kontakta oss på adressen: konsumentkontakt@odense-marcipan.se. 

 

Integritetspolicy

1. Syftet med policyn

Syftet med denna integritetspolicy är att göra dig medveten om hur Odense Marcipan A/S [CVR-nummer 15233699], som består av Odense Marcipan A/S, IGOS och Bæchs Conditori (nedan Odense Marcipan "vi", "oss", " vår") behandlar dina personuppgifter. Med denna policy vill vi göra dig medveten om vilken information som samlas in och behandlas och hur länge den lagras. Integritetspolicyn behandlar behandlingen av personuppgifter hos Odense Marcipan när du ingår avtal, interagerar eller på annat sätt utbyter personuppgifter med oss.

2. Beskrivning av behandlingarna

Odense Marcipan behandlar dina uppgifter för ett eller flera specifika ändamål och i enlighet med dataskyddsbestämmelser. Vi bearbetar t.ex. din information om du är kund hos oss, kund via vår webbshop, gäst, samarbetspartner, leverantör, besöker våra webbplatser (www.odense-marcipan.dk, www.odense-marcipan.se, www.odense-konditoriet.dk, www.odense-foodservice.dk, www.igos.dk eller www.baechs-conditoi.dk) eller våra sociala medier, om du anmäler dig till vårt nyhetsbrev eller söker jobb hos oss.

Informationen kommer i allmänhet direkt från dig och vi kommer endast att behandla dina uppgifter så länge det är nödvändigt för det ändamål för vilket de samlades in. Uppgifterna kan dock även behandlas och lagras längre i anonymiserad form.

Nedan kan du få en överblick över de olika typer av behandlingar som vi utför.

2.1. Kundförfrågningar

Vi behandlar dina personuppgifter om du kontaktar vår kundtjänst. Vi behandlar dina personuppgifter utifrån vårt intresse av att kunna kontakta dig och svara på dina förfrågningar, jfr GDPR art. 6(1)(f). Den information som vi behandlar kommer vanligtvis att innehålla namn, företagsnamn, tjänstetitel, CVR-nummer, e-post, telefonnummer, adress och information om förfrågan.

Vi raderar dina uppgifter löpande, dock senast 5 år efter senaste förfrågan.

2.2. Gäster

Om du besöker någon av våra platser kommer vi att registrera ditt besök och kommer därför att behandla dina personuppgifter i samband med detta. Vi behandlar informationen för att hantera vilka gäster som besöker vårt företag. Behandlingen sker i enlighet med GDPR art. 6(1)(f). Den information vi behandlar kommer vanligtvis att vara namn, företagsnamn och telefonnummer.

Vi raderar informationen som samlades in i samband med ditt besök fortlöpande, dock senast 5 år efter registrering.

2.3. Arbetssökande

Om du söker ett jobb hos oss behandlar vi dina personuppgifter för att bedöma om du är kvalificerad för en befintlig eller framtida tjänst hos oss. Vi behandlar de uppgifter du ger oss, inklusive namn, kontaktuppgifter (telefonnummer, e-post och adress), födelsedatum, bild, ansökan, CV, arbets- och utbildningsvillkor samt referenser.

Vi behandlar dina uppgifter för att kunna ingå avtal med dig om anställning utifrån din begäran om vår handläggning av ansökan jfr GDPR art. 6(1)(f). Vi behandlar även uppgifter i de fall vi bedömer att våra intressen av att behandla dina personuppgifter överstiger dina intressen av att inte behandla dem, t.ex. information som samlas in från sociala medier som publiceras av dig eller information som erhållits via genomförandet av ett personlighet- och kompetenstest, jfr GDPR art. 6(1)(f).

Vi delar dina personuppgifter med de anställda som är involverade i rekryteringsprocessen och vidarebefordrar dina personuppgifter till de företag som genomför personlighets- och kompetensprovet samt ev. rekryteringsföretag.

Uppgifter om dig sparas i 6 månader efter att tjänsten tillsatts, om inte samtycke till förlängning inhämtats. I särskilda fall kan vi komma att lagra dina uppgifter i upp till 3 år efter rekryteringsperiodens slut.

2.4. Leverantörer och samarbetspartners

När vi ingår avtal med leverantörer och samarbetspartners behandlar vi uppgifter om deras kontaktpersoner. Här ingår uppgifter om kontaktpersonens namn, företagsnamn, CVR-nummer, tjänstetitel, telefonnummer, e-post och vid behov betalnings- och/eller bankuppgifter.

Uppgifterna behandlas antingen för att det är nödvändigt för att uppfylla avtalet med aktuell leverantör eller samarbetspartner, jfr GDPR art. 6(1)(b), eller för att vi som en del av avtalet ska ha ett berättigat intresse av att behandla personens kontaktuppgifter, jfr GDPR art. 6(1)(f).

Vi lagrar relevant kontaktinformation genom vårt samarbete. Skriftlig korrespondens raderas permanent och uppgifter som är nödvändiga för att fullgöra våra skyldigheter enligt bokföringslagen sparas i 5 år plus innevarande räkenskapsår.

2.4.1.

För att säkerställa efterlevnaden av sanktionsreglerna i lagstiftningen samt efterlevnaden av anti-korruptionsreglerna kan en screening av extern tredje part ske i förhållande till leverantörer, affärspartners eller affärsrelationer som vi har eller kommer att upprätta relationer med.

Vi behandlar därför uppgifter om kontaktpersoner, chefer för företagskunder och personer med lednings- eller styrelseuppdrag i form av fullständigt namn, e-postadress, telefonnummer, tjänstetitel, kommunikation, deltagande i möten med oss, input som ges vid möten, affärsobservationer och recensioner, bild-, ljud- och videoinspelningar (inklusive inspelningar från Teams-möten), resultat av anti-korruption och efterlevnadsscreening.

Informationen kommer att korsreferens mot sanktioner och bedrägeridatabaser för denna aktivitet. Exempel på sådana databaser är Bureau van Dijk, som kommer att hämta resultaten åt oss och kan avslöja information om våra företagskunders chefer och personer i lednings- och styrelseposters brottsregister. Du kan läsa mer om Bureau van Dijks behandling av personuppgifter här. 

Behandlingen sker på grundval av GDPR artikel 6(1)(f), eftersom vi har ett legitimt intresse av att utföra behandlingen i syfte att uppfylla våra lagliga och efterlevande skyldigheter och för att säkerställa att våra motparter är inom acceptabel risk.

I de flesta fall kommer det inte att finnas någon lagring av personuppgifter. Personuppgifter får dock lagras under särskilda omständigheter så länge det anses nödvändigt för att dokumentera efterlevnad av lagar och förordningar eller av avtalsmässiga skäl.

2.5. Cookies och webbplats

I samband med den allmänna driften av vår webbplats samlar vi in ​​personuppgifter om dig via cookies för att förbättra webbplatsens utseende och användarupplevelse, samt för att sammanställa statistik. Informationen vi samlar in via cookies inkluderar din IP-adress, MAC-adress, kommunikation med dig, webbläsartyp, enhet (typ, version, operativsystem etc.) och digitala fotavtryck, inklusive användarbeteende och sidvisningar.

Vi samlar bara in dina uppgifter om du har samtyckt till detta. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke. Läs mer om detta i vår cookie-deklaration på våra webbplatser.

2.6. Spårningsverktyg

På våra hemsidor har vi även integrerade plugins från sociala medier, vilket har på så sätt möjlighet att samla in uppgifter om dig om du har gett ditt samtycke till detta. I detta sammanhang har vi ett gemensamt dataansvar med varje socialt media. Vi använder integrerade plugins från Pinterest, YouTube, Meta (Facebook och Instagram) och LinkedIn.

För att genomföra riktad marknadsföring på Facebook använder vi spårningsverktyg från Meta Ireland Ltd., inklusive Meta Business-verktyg i form av Metapixlar. Genom detta samlar vi in ​​data om dig.

Detta innebär att när du besöker vår webbplats samlar verktygen in information om din IP-adress, att du har besökt vår webbplats, tidpunkten för ditt besök, information om din webbläsare och operativsystem, samt information om andra onlineidentifierare som samlas in via cookies. Informationen behandlas med syfte att kunna rikta vår marknadsföring på Facebook.

Vi tillsammans med Meta Ireland Ltd. har ett gemensamt ansvar för behandling av personuppgifter som samlas in och överförs i samband med ditt besök på vår webbplats. Meta Ireland Ltd. behandlar informationen för sina egna ändamål, t.ex. förbättring och effektivisering av deras annonsplattform.

Vi samlar bara in dina personuppgifter om du har gett ditt samtycke till detta, jfr GDPR art. 6(1)(a). Du kan när som helst återkalla ditt samtycke i dina webbläsarinställningar eller genom att kontakta odense-marcipan@odense-marcipan.dk.

Du kan läsa mer om Meta Ireland Ltd:s behandling av dina personuppgifter i deras integritetspolicy här, och om det delade dataansvaret och det ingångna avtalet om delat dataansvar här.

Förutom spårningsverktyg från Meta Ireland Ltd. använder vi även spårningsverktyg från Google Inc i form av Google AdWords och Google Analytics.

2.7. Sociala medier

Vi använder vissa sociala medier, exempelvis Meta (Facebook och Instagram) för att komma i kontakt med våra kunder och potentiella kunder, samt marknadsföra vår marknadsföring. Om du har besökt och "gillat" vår fansida på sociala medier eller har varit i kontakt med oss ​​genom detta kommer vi oundvikligen att behandla dina personuppgifter. För detta ändamål behandlar vi endast uppgifter om ditt namn och din e-post. Du kan läsa mer om vår behandling av personuppgifter i regi av Odense Marcipan Sverige fansida på Facebook här.

Om du kontaktar oss via sociala medier behandlar vi dina personuppgifter utifrån vårt intresse av att kunna kontakta dig och svara på dina förfrågningar, jfr GDPR art. 6(1)(f). Informationen kommer från dig och de sociala medier som du kontaktar oss genom.

Vi har ett så kallat gemensamt dataansvar med de sociala medier vi använder, då vi båda behandlar dina personuppgifter för våra egna ändamål. Du kan läsa mer om sociala mediers behandling av dina personuppgifter i följande:

Metas (Facebook och Instagram) behandling av dina personuppgifter här, och om delat dataansvar här.

Som användare har du möjlighet att skicka privata meddelanden via våra sociala plattformar. Uppgifter som rör direktkommunikation via sociala medier raderas direkt efter förfrågan. I förhållande till korrespondens skickad via Facebookmeddelanden överförs automatiskt till Messenger. Eller direktmeddelande via Instagram. Informationen besvaras via Messenger och raderas direkt efter svar. 

Anslag på t.ex. Facebooksidor eller i offentliga grupper tas inte bort, eftersom ett inlägg eller kommentar på Facebook-sidor eller i offentliga grupper anses vara offentliga områden. Du kan läsa mer om allmänna utrymmen här.

2.8. Nyhetsbrev

Vi behandlar endast dina personuppgifter för marknadsföringsändamål om du har gett ditt samtycke i enlighet med GDPR art. 6(1)(a).

Om du har samtyckt till att ta emot nyhetsbrev via e-post från oss behandlar vi personuppgifter om dig. Vi behandlar information om namn och e-post. Omfattningen av vår behandling framgår av det specifika samtycket.

Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke genom att använda länken "avregistrera" i de nyhetsbrev du får.

När du får våra nyhetsbrev samlar vi även in information om dig via analysverktyg för att optimera innehållet i våra nyhetsbrev. Annonsen är riktad utifrån vad du har visat intresse för, inklusive ditt klickbeteende. Denna behandling av dina personuppgifter sker i enlighet med GDPR art. 6(1)(f).

Vi behåller dokumentationen för ditt samtycke så länge du får marknadsföring eller deltar i vår marknadsföring och i 2 år efter att du har återkallat ditt samtycke, om det är nödvändigt för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

2.9. Tävlingar

Om du deltar i en tävling behandlar vi uppgifter om namn, adress och telefonnummer jfr GDPR. natur. 6(1)(f), så vi har möjlighet att skicka en gåva om du är vinnaren i tävlingen. 

3. Mottagare av personuppgifter

3.1.

Vi behandlar dina personuppgifter konfidentiellt och vi lämnar i allmänhet inte informationen vidare till tredje part. Vi kan dock komma att vidarebefordra dina personuppgifter om du har gett ditt samtycke, om vi har ett berättigat intresse av att vidarebefordra eller om vi har en rättslig skyldighet.

3.2.

Det sker även en vidarebefordran av personuppgifter mellan de koncernanslutna företagen, då vi har ett berättigat intresse av att lämna personuppgifter vidare inom koncernen för interna administrativa ändamål.

3.3.

Vi kan lämna över personuppgifter till våra systemleverantörer, som behandlar personuppgifter för vår räkning och enligt våra specifika instruktioner i enlighet med ingått databehandlingsavtal.

3.4.

I vissa fall använder vi oss av databehandlare utanför EU/EES, varvid personuppgifter kan överföras till tredje land, t.ex. i samband med vår användning av molnlösningar. För detta använder vi en giltig överföringsbas antingen i form av EU-U.S. Datasekretessram eller standardavtalsklausuler) innan vi överför personuppgifterna. Överföringen sker endast med iakttagande av de nödvändiga säkerhetsgarantier som krävs enligt gällande dataskyddslagstiftning och en individuell bedömning görs alltid vad gäller behovet av ytterligare åtgärder.

4. Dina rättigheter

4.1.

När vi samlar in information om dig har du ett antal grundläggande rättigheter enligt dataskyddsregler som du kan utöva. Du kan läsa mer om dina rättigheter på Integritetskyddsmyndighetens hemsida här.

4.2.

De rättigheter som nämns ovan kan vara föremål för villkor och begränsningar. Oavsett om du som registrerad användare kan begära t.ex. att få dina personuppgifter raderade kommer att bero på en specifik bedömning.

4.3.

Om du har gett ditt samtycke till vår behandling av dina uppgifter har du rätt att när som helst återkalla detta samtycke.

4.4.

Om du är missnöjd med vår behandling av dina personuppgifter kan du lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten via deras hemsida https://www.imy.se/ eller genom att ringa tel 08-657 61 00.

5. Kontaktinformation

5.1.

Det företag som är ansvarig för att behandla dina personuppgifter är:

Odense Marcipan A/S

CVR-nr: 15233699

Toldbodgade 9-19

5000 Odense C

E-post: odense-marcipan@odense-marcipan.dk

Telefon: +45 63 11 72 00

5.2.

Vi har utsett en anställd som intern personuppgiftssamordnare. Om du har frågor angående vår behandling av dina personuppgifter kan du därför kontakta personuppgiftssamordnare Birthe Nielsen på odense-marcipan@odense-marcipan.dk eller på telefon +45 63 11 72 00.

6. Ändringar

6.1.

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera och ändra dessa riktlinjer för behandling av personuppgifter. Vid väsentliga förändringar kommer vi att kontakta dig i form av e-post eller ett synligt meddelande på vår hemsida.

6.2.

Denna integritetspolicy ändrades senast den 11.10.2024.